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Para que serve afinal as DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS? É a pergunta que todo mundo faz. E eu te pergunto: Como você gerencia seu negócio ou empresa sem elas?
Muito se fala acerca da finalidade das demonstrações contábeis e de sua importância não é mesmo? Então vamos ver alguns aspectos sobre esse tema?
São relatórios distintos, cada um com uma função específica, extraídos dos registros contábeis numa determinada data de referência, e representa um extrato estático dos números e da situação financeira e patrimonial das empresas.
Os Tipos de Demonstrações Financeiras mais utilizados são:
– Balanço Patrimonial – considerado o relatório principal e o mais importante tendo em vista revelar o patrimônio das empresas. Apresenta as contas do Ativo – do Passivo, do Capital Próprio e Patrimônio Líquido.
Essas contas representam os direitos e deveres das entidades. Sendo assim é analisando esse relatório que podemos calcular os principais indicadores financeiros das companhias como por exemplo a liquidez corrente, liquidez geral etc, permitindo a verificação do índice de endividamento e capacidade de pagamento das empresas.
– DRE Demonstracão de Resultados do Exercício – relatório que apresenta de forma detalhada as receitas, custos e despesas das entidades, apurando-se ao final o resultado do exercício fiscal, ou seja, Lucro ou Prejuízo.
– Fluxo de Caixa esse relatório permite ao usuário da informação verificar a situação financeira da entidade em um período específico que pode ser diário, quinzenal, mensal, etc.
– Notas Explicativas como o próprio nome já diz as Notas Explicativas são obrigatórias e servem para esclarecer premissas e metodologias adotadas nos registros e lançamentos contábeis. Exemplos de utilização da NE são: divulgar métodos de avaliação de contas patrimoniais, explicação sobre Teste de Impairment, divulgação de ressalvas por parte dos auditores, divulgação da empresa independente que realizou a Avaliação Patrimonial, informar alterações na contabilidade que impactem os lucros e resultados, etc..
Em primeiro lugar temos que saber que elas são obrigatórias à todas as empresas segundo o Código Civil, independente do tipo de tributação, e depois que as mesmas só podem ser realizadas por um contador com registro do CRC ativo. Elas são as nossas queridinhas, pois
refletem resumidamente todo o trabalho do contador! Tem dúvida? Tenta abrir a conta do Imobilizado “Prédios” ou “Máquinas e Equipamentos” de uma empresa. A grande maioria não tem ideia da quantidade de informações e trabalho que existe dentro de uma linha de um registro contábil.
Mas por que será que elas são obrigatórias? Porque é a partir delas que conhecemos a vida patrimonial e financeira das empresas. Elas fornecem dados importantes para todos os usuários que pretendem de alguma forma se relacionar com a entidade, além de ter suma importância para projeções e tomadas de decisão dos gestores internos.
Podemos citar aqui, sem muito esforço, várias finalidades super importantes das demonstrações e a quais interessados se destinam:
| Interessado | Finalidade |
|---|---|
| Governo | Cálculo de impostos e tributos – interesse do Governo que acompanha e fiscaliza a evolução patrimonial das empresas |
| Sócios e proprietários | Acompanhar o desempenho da empresa da qual são donos, ou sócios, a fim de decidir sobre o destino dos lucros, novos investimentos e/ou reinvestimentos, viabilidade ou necessidade de expansões, retirada como dividendos etc... |
| Administradores | Acompanhar o desempenho do negócio analisando os resultados mediante a comparação dos dados contidos nas demonstrações de vários exercícios, objetivando tomar decisões gerenciais que influenciaram futuro da entidade. |
| Colaboradores | Conhecer os números da empresa, tomando ciência da parcela dos lucros que será distribuída a ele, a título de participação de resultados. |
| Fornecedores | Os relatórios também são analisados pelos fornecedores, com o objetivo de verificar a capacidade de pagamento ou de entrega de produtos e serviços pela empresa. Isso inclui também as Instituições Financeiras. |
Então, viu como as demonstrações são uteis e essenciais não somente aos donos da empresa?
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Por Marcia Frazão
